So verwenden Sie Google Drive-Suchchips

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Die Tatsache, dass es schwierig ist, eine Datei auf einer Plattform zu finden, die der Firma gehört, die die größte Suchmaschine der Welt betreibt, ist reine Ironie.

Wir stellen uns vor, dass dies bei Google nicht verloren geht, weshalb sie möglicherweise jetzt Suchchips einführen, eine Funktion, die verspricht, Ihnen dabei zu helfen, das tief vergrabene Dokument zu finden, das Sie dringend auf Google Drive benötigen. Die gute Nachricht ist, dass das neue Tool einfacher zu verwenden und zu finden ist als herkömmliche erweiterte Suchfilter, obwohl diese weiterhin verfügbar sind, um Ihre Suchanfrage weiter zu verfeinern. Die schlechte Nachricht ist, dass Sie derzeit nur Suchchips sehen, wenn Sie a ein zahlender G Suite-Kunde oder Ihr Arbeitgeber nutzt Workspace.

Dies hinterlässt Google-Nutzer im Free-Tier mit unbestimmt schlechten Suchfähigkeiten und einem Verlangen nach einem leckeren Snack.

So verwenden Sie Suchaufzählungszeichen auf Google Drive

Der Name „Search Chips“ bezieht sich direkt auf das Erscheinen dieser Funktion auf der Google Drive-Oberfläche.

Die Suchchips von Google Drive sind im Grunde gleich, aber die Filter sind für das Auffinden von Dateien in der Cloud optimiert. Um sie zu beschwören, geben Sie ein Schlüsselwort in die Suchleiste oben auf dem Bildschirm ein und drücken Sie Eingeben— Eine Reihe von Schaltflächen mit verschiedenen Filteroptionen wird sofort oben auf der Ergebnisseite angezeigt.

Klicken Sie auf jeden von ihnen, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, um es zu verfeinern und Ihre Suche einzugrenzen. Von links nach rechts besteht Ihre erste Option darin, nach Dateispeicherort zu filtern (Seite? ˅), gefolgt von der Art des Dokuments (Dateityp). Mit der dritten Schaltfläche können Sie nach Personen suchen, die Zugriff auf die gesuchte Datei haben. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Dropdown-Menü, das immer zuerst Ihren Namen enthält und mit häufigen Kontakten gefüllt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Eintrag, um zu sehen, wie diese Person an der gesuchten Datei beteiligt ist. Sie können aus den dazugehörigen Dateien auswählen (Gehört), die sie mit Ihnen geteilt haben (Wird geteilt von), oder beides (Alle). Es gibt auch eine Suchleiste, falls Sie jemanden finden möchten, der nicht aufgeführt ist.

Die vierte Schaltfläche ist die Letzte Änderung Filter, mit dem Sie einen vordefinierten Filter verwenden können (Heute, Letzten 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieses Jahrusw.) oder einen benutzerdefinierten Bereich, um nur Dateien zu durchsuchen, die an diesen Daten geändert wurden. Der nächste Schritt ist Nur Titeldie als Schalter fungiert – klicken Sie darauf und Google sucht nur in Dokumenttiteln nach Ihrem Schlüsselwort, nicht in Inhalten.

Der letzte Suchchip ist der Machen Dropdown-Menü, das Dokumente nach Handlungsaufforderungen filtert. Dazu können Sie die Spuren als Filter verwenden und nur in den Dokumenten suchen, die Sie besitzen und die ungelöste Vorschläge enthalten (Hinweise) oder jede Datei mit Ihnen zugeordneten Kommentaren, auf die Sie noch nicht geantwortet haben (Aktionselemente).

Sie können Ihre Abfrage auch so filtern, dass nur Dokumente mit ausstehenden Eigentumsübertragungsanfragen angezeigt werden (Warten darauf, dass ich akzeptiere) oder grenzen Sie Ihre Suche mit einer der neuesten Funktionen von Google Drive ein—Genehmigungen dokumentieren. Klicken Sie im Menü „Aufgaben“ auf Warten auf meine Zustimmung um die Dateien zu sehen, denen Sie noch nicht zugestimmt haben, und Von mir gefragt um unter denen zu suchen, die ausstehende Anfragen haben.

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Und hey, wir wissen, dass Veränderungen schwierig sein können, aber hoffentlich werden reibungslosere Suchen und gesteigerte Produktivität Sie in Bezug auf diese nicht zu salzig zurücklassen.